Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden bij Topbody 2026

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Topbody: de fysieke locatie van Topbody welke u een abonnement heeft afgesloten.

Lid: de natuurlijke persoon (m/v), waaronder ook een Jeugdlid, of in geval van Bedrijfsfitness de rechtspersoon of partij op wiens naam het lidmaatschap is geadministreerd.

Lidmaatschapsovereenkomst: de overeenkomst die ontstaat tussen Topbody en Lid door inschrijving op een van de wijzen zoals beschreven in artikel 2.a en waarin de afspraken tussen partijen zijn vastgelegd inclusief deze algemene voorwaarden.

Overeenkomst: de Lidmaatschapsovereenkomst.

Artikel 2: Lid worden en toegang

a. Lid worden bij Topbody op de volgende manieren:

1. een volledig ingevulde digitale inschrijving verzenden vanuit de website (www.Topbodyfitness.nl); of
2. het papieren inschrijfformulier, tevens Overeenkomst, in te vullen, te ondertekenen en bij de Topbody.

b. Bij inschrijving via de website of telefonisch heeft het Lid het recht om binnen 14 dagen na de dag van inschrijving zonder opgave van redenen af te zien van het lidmaatschap door dit mede te delen op de wijze zoals beschreven in artikel 6.a. Deze bedenktijd geldt niet voor de andere manier van Inschrijving die is beschreven in artikel 2a sub. Als de 14e dag in het weekend valt, of op een nationaal erkende feestdag, loopt de termijn van 14 dagen tot en met het einde van de eerste daaropvolgende werkdag. Indien het Lid binnen de bedenktijd van 14 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap, is Topbody om inschrijfgeld en de prorata kosten in rekening te brengen voor de dagen vanaf de inschrijving tot de herroeping.

c. Tenzij er sprake is van de situatie zoals beschreven in artikel 2.d, is een Lid lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van inschrijving en gaat de betaling vanaf dat moment van start. Het niet voldoen aan enige betalingsverplichting door een Lid kan er enkel toe leiden dat de Overeenkomst eindigt indien deze wordt ontbonden door Topbody.

d. Als het maximum aantal leden is bereikt, hetgeen ter eenzijdige beoordeling is van Topbody, kan een natuurlijk persoon indien gewenst op een wachtlijst worden geplaatst.

e. Uitsluitend op vertoon van een geldige Topbody krijgt een Lid of Deelnemer toegang tot de Topbody.

f. De minimum leeftijd voor inschrijving is vanaf 16 jaar.

g. In het geval van speciale acties kan Topbody aanvullende actie voorwaarden van toepassing verklaren.

Artikel 3: Openingstijden

a. Topbody bepaalt de openingstijden gedurende welke gebruik kan worden gemaakt van de Overeenkomst.

b. Topbody is gerechtigd om geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties.

c. Topbody is gerechtigd de openingstijden van (of onderdelen van) tijdelijk of blijvend te wijzigen.

d. Topbody gerechtigd de in de Overeenkomst vermelde Topbody voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten. Het Lid heeft geen recht op restitutie van lidmaatschapsgelden.

Artikel 4: Lidmaatschap, termijn en betaling

a. Een Overeenkomst bij Topbody wordt aangegaan voor de vorm en duur zoals aangegeven bij de inschrijving, bestaande uit een overeenkomst met een contractduur van 1, 6 of 12 maanden of 52 weken vanaf de Ingangsdatum welke in één keer vooruit kan worden betaald of in maandelijkse termijnen kan worden voldaan.

b. Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de ingangsdatum, zodat het Lid, een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten van Topbody is het Lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen.

c. Topbody behoudt zich het recht voor om inschrijfgeld in rekening te brengen conform de voorwaarden en condities zoals deze voor elke lidmaatschapsvorm zijn vastgesteld. Inschrijfgeld dient opnieuw te worden voldaan indien een Lid na beëindiging van het lidmaatschap opnieuw Lid wenst te worden.

d. Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar.

e. Betaling van het lidmaatschap dient bij een overeenkomst waar is gekozen voor jaarbetaling te geschieden per jaar vooruit via SEPA automatische incasso.

f. Topbody behoudt zich het recht voor de tarieven jaarlijks vanaf 1 januari met maximaal 10% te indexeren. Het Lid is niet gerechtigd om de Overeenkomst als gevolg van een tariefswijziging te ontbinden, tenzij het Lid een natuurlijk persoon is, de tariefswijziging een verhoging van de contributie betreft en deze verhoging binnen drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst plaatsvindt of hoger is dan 10%. Tariefaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding.

h. Indien het Lid, geen gebruik maakt van de Overeenkomst, vindt geen teruggave van het lidmaatschapsgeld plaats.

i. Topbody behoudt zich het recht voor om de groepslesfaciliteiten van tijd tot tijd aan te passen. Hieronder is ook begrepen het (tijdelijk) aanbieden van een aangepast(e) groepsles(rooster), het aanpassen van het aantal uren en de tijden waarop een groepsles wordt gegeven/ingepland, de soorten groepslessen en de inhoud hiervan, de materialen die worden gebruikt bij een groepsles of het annuleren van een of meerdere groepslessen. Deze aanpassingen of annuleringen geven geen recht op teruggave van het lidmaatschapsgeld.

j. Tussentijdse opzegging door de Consument is mogelijk indien: de Consument een ander woonadres krijgt en het als gevolg van de toegenomen reistijd voor de Consument niet meer mogelijk is om onder redelijke voorwaarden gebruik te maken van de fitnessactiviteiten. Hierbij is het verplicht dat het Lid een officieel document overhandigd waaruit blijkt dat het lid is ingeschreven bij een andre gemeente. De ondernemer is gerechtigd om de bijdrage over de verstreken abonnementsperiode te herberekenen op basis van de daadwerkelijk afgenomen periode en de daarbij behorende aantoonbare (hogere) abonnementsbijdrage en/of het inschrijfgeld. Ook hierbij is sprake van 1 volledige kalendermaand opzegtermijn.

Indien Lid naar de beoordeling van Topbody aantoonbaar maakt (schriftelijke verklaring van arts of fysiotherapeut) dat, op basis van medische redenen, blijvend geen gebruik gemaakt kan worden van de Overeenkomst, krijgt het Lid de mogelijkheid om tussentijds de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 volledige kalendermaand vanaf de kennisgeving.

k. Alle abonnementen van Topbody Fitness B.V. worden na afloop van de overeengekomen contractduur automatisch verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij het lid het abonnement tijdig heeft opgezegd. Na afloop van de oorspronkelijke contractduur kan het abonnement op ieder gewenst moment worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van maximaal één maand. Zolang geen geldige opzegging is ontvangen, blijft het abonnement actief en blijft de betalingsverplichting van kracht.

Artikel 5: Beëindigen lidmaatschap

a. Beëindiging van een lidmaatschap geschiedt per aangetekend brief of bij de receptie van Topbody. Indien de Overeenkomst is verlengd voor onbepaalde tijd, bedraagt de opzegtermijn 1 volledige kalendermaand.

b. Topbody behoudt zich het recht voor bij wanprestatie, bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of anders gebleken onaanvaardbaar gedrag, ter exclusieve beoordeling door Topbody het Lid de toegang te ontzeggen en het lidmaatschap (per direct) te beëindigen.

c. Opschorting van het lidmaatschap om welke reden dan ook is niet toegestaan.

d. Naast de opzegmogelijkheid als bedoeld in artikel 6 bestaat er voor de Consument een bevriezingsmogelijkheid. Als de Consument gedurende een periode van langer dan één maand geen gebruik kan maken van de fitnessactiviteiten als gevolg van een aantoonbare blessure of ziekte, dan wordt de contractperiode aansluitend verlengd met deze periode zonder dat er over deze periode extra abonnementskosten in rekening worden gebracht. Deze bevriezingsperiode kan tot maximaal zes maanden.

Artikel 6: Risico en aansprakelijkheid

a. Het beoefenen van sport kan risicos met zich meebrengen. Het volgen van activiteiten, die deel uitmaken van Topbody is geheel voor eigen risico van het Lid.

b. Topbody de voor haar of in haar opdracht werkzame personen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel van het Lid.

c. Het Lid zal zowel Topbody haar medewerkers vrijwaren voor aanspraken van derden ter zake.

d. Topbody geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het Lid.

Artikel 7: Klachten

In geval van klachten met betrekking tot Topbody het Lid zich in eerste instantie te wenden tot de Clubmanager.

Artikel 8: Persoonsgegevens

a. Topbody verwerkt de persoonsgegevens van het Lid binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens, op een wijze en voor de doeleinden zoals hieronder nader omschreven.

b. Topbody verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden: facturatie, debiteuren administratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting.

c. Het Lid, zijnde een natuurlijk persoon, heeft een inzage-, correctie- en verzetrecht met betrekking tot de van hem verwerkte persoonsgegevens. Topbody kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of voor het behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het betreffende Lid kan een bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot inzage, correctie en verzet richten aan Topbody.

Artikel 9: Toepasselijk recht en geschillen

a. Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Topbody aangegaan, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

b. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst tussen het Lid en Topbody zullen worden beslecht door een volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter in het arrondissement waar de vestiging is gevestigd.

c. Topbody houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata, geslacht alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden zijn opgenomen. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de sportschool noodzakelijk zijn. De directie kan geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, waaronder sponsors, behalve van het lid dat tegen deze verstrekking bij ons bezwaar heeft gemaakt. Doorgifte van de gegevens zonder het recht op bezwaar gebeurt voor de noodzakelijk door de sportschool aan derden te verstrekken gegevens, waaronder aan de bond, en aan overheden of instellingen, onder andere in verband met te verkrijgen subsidies. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk gelet op het doel of een bestaande wettelijke verplichting.

Artikel 10: Tot slot

a. Door inschrijving verklaart het Lid deze Algemene Voorwaarden en de huisregels van Topbody accepteren en hiernaar te handelen.

b. Deze Algemene Voorwaarden en de huisregels van Topbody zijn terug te vinden op www.Topbodyfitness.nl en op te vragen bij de balie van Topbody.

Deze Algemene Voorwaarden tezamen met de Overeenkomst beheersen de rechtsverhouding tussen Topbody en het Lid.